Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SMS Elotherm GmbH
In der Fleute 2
42897 Remscheid
Telefon: +49 (0) 2191 891-0
E-Mail: info@sms-elotherm.com 

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen sowie zu den vertretungsberechtigten Personen finden Sie unter: www.sms-elotherm.com/impressum. 

2. Extern bestellter Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen auch gerne unser extern bestellter Datenschutzbeauftragter zur Verfügung:

d.works GmbH
Markus Weber
Essener Straße 1
57234 Wilnsdorf

Telefon: +49 (0) 271 77237-60 
E-Mail: datenschutz@d.works 

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und dem TDDDG. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit:

• Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), 

• die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), 

• eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), 

• oder ein berechtigtes Interesse vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

• Ihre IP-Adresse 

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs 

• Name und URL der abgerufenen Datei 

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (sog. Referrer-URL) 

• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website sicherzustellen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten sowie zur technischen Administration der Netzinfrastruktur.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den genannten Zwecken.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien sowie zur Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung nutzen wir ein sogenanntes Consent-Management-Tool. In diesem Zusammenhang werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Ihre Einwilligungsentscheidung bzw. der Widerruf 

• Ihre (gekürzte) IP-Adresse 

• Datum und Uhrzeit Ihrer Entscheidung 

• Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät 

Der Einsatz des Consent-Management-Tools erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

6. Content-Management-System (Typo3)

Unsere Website wird mit dem Content-Management-System „Typo3“ betrieben. Dabei werden technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb und die Funktionalität der Website erforderlich sind, beispielsweise zur Sitzungsverwaltung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website.

7. Kontaktformulare und Störungsmeldungen

Wenn Sie über ein auf unserer Website bereitgestelltes Formular (z. B. Kontaktformular oder Störungsmeldung) mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:

• Ihren Namen 

• Ihre Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) 

• den Inhalt Ihrer Anfrage 

• ggf. weitere freiwillige Angaben 

• technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage) 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages abzielt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Einsatz von hCaptcha

Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher Nutzung und automatisierten Zugriffen verwenden wir den Dienst „hCaptcha“ der Intuition Machines, Inc., USA.

Durch die Nutzung von hCaptcha können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• Ihre IP-Adresse 

• Informationen über Ihr Nutzerverhalten 

• technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät 

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Sicherstellung der Integrität und Sicherheit unserer Website sowie zur Abwehr automatisierter Angriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Rahmen der Nutzung von hCaptcha kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks oder geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei hCaptcha finden Sie unter: https://www.hcaptcha.com/privacy. 

9. Webanalyse (Google Analytics)

Soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Ihre IP-Adresse (gekürzt) 

• Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer) 

• Interaktionen auf der Website 

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Analyse des Nutzerverhaltens sowie zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Webangebots.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy. 

10. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager, einen Dienst der Google LLC.

Der Google Tag Manager dient der Verwaltung und Ausspielung von Website-Tags. Der Dienst selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten, kann jedoch andere Dienste einbinden, die ihrerseits Daten erfassen.

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy. 

11. Karriereportal

Für die Abwicklung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein externes Karriereportal unter career.sms-group.com. Bei Nutzung dieses Dienstes erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten eigenverantwortlich durch den jeweiligen Anbieter. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers, die Sie dort einsehen können.

12. Weitergabe von Daten

12.1 Allgemeine Grundsätze

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können insbesondere sein:

• Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (z. B. IT-Dienstleister) 

• öffentliche Stellen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung 

• sonstige Dritte, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist 

In allen Fällen erfolgt die Weitergabe unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

12.2 Datenübermittlung an Konzerngesellschaften

Im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung von Geschäftsbeziehungen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der SMS Group weitergeben.

Dies erfolgt insbesondere dann, wenn:

• Ihre Anfrage oder Ihr Anliegen eine internationale Bearbeitung erfordert oder 

• eine zuständige Konzerngesellschaft für die Bearbeitung verantwortlich ist oder  

• Angebote, Leistungen oder Services durch andere Gesellschaften der SMS Group erbracht werden. 

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 

In diesem Zusammenhang kann es auch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kommen.

Sofern in diesen Ländern kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, stellen wir durch geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind.

Eine Kopie dieser Garantien kann über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten angefordert werden.

12.3 Weitergabe an Logistikunternehmen

Sofern dies zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an beauftragte Logistik- bzw. Transportunternehmen.

Dies betrifft insbesondere:

• Name  

• Lieferadresse  

• Kontaktdaten  

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Lieferung bestellter Waren oder Materialien.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

13. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten entsprechend gelöscht.

14. Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO 

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO 

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO 

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO 

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO 

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO 

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

15. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.